Ogólnopolska firma prowadząca działalność badawczą, doradczą oraz programistyczną, współpracująca z samorządem terytorialnym i administracją rządową poszukuje osoby na stanowisko:

Office Manager / Koordynator biura

Czego Oczekujemy:

  • wykształcenia wyższego,
  • bardzo dobrej znajomości programów z pakietu MS Office, Word, Excel oraz Power Point (warunek konieczny),
  • umiejętność tworzenia i redagowania pism,  
  • dobrej organizacji pracy i wysokiego zaangażowania w powierzone obowiązki,
  • pozytywnego podejścia do ludzi,
  • szybkiego reagowania i rozwiązywania problemów,
  • chęci do nauki i przyswajania nowych technologii
    i narzędzi usprawniających pracę biura oraz innych działów,
  • uśmiechu na twarzy :).

Mile widziane również:

umiejętności podejmowania decyzji oraz
samodzielności w działaniu,

prawo jazdy kat. B

wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,

odpowiedzialność, dokładność, samodzielność

Zakres Obowiązków:

  • administracja biura w Poznaniu (Centrum - Galeria Kupiec Poznański),
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji,
  • weryfikacja dokumentów pod względem kompletności, czuwanie nad prawidłowością obiegu dokumentów i przestrzeganiem procedur wewnętrznych, prowadzenie archiwum dokumentacji,
  • kompleksowe dbanie o wygląd i stan czystości biura, dbanie o stan urządzeń technicznych, dekoracje i kwiaty,
  • bieżąca współpraca z dostawcami i podwykonawcami: zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych, współpraca z kurierami, serwisem technicznym sprzętu, współpraca z administratorem budynku pod względem formalno - technicznym,
  • obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej,
  • kontakt z klientami, sprawdzanie i realizowanie zapytań ofertowych,
  • wprowadzanie szans sprzedaży do firmowego CRM oraz aktualizowanie i prowadzenie baz klientów,
  • wspieranie zarządu oraz współpracowników w ich codziennej pracy.

Oferujemy:

pracę w centrum Poznania (Kupiec Poznański),

możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie doradczej na 3/4 etatu,

wynagrodzenie proporcjonalne do Twoich umiejętności i doświadczenia,

świetną atmosferę pracy w zespole osób gotowych wesprzeć na każdym kroku,

narzędzia potrzebne do realizacji zadań,

znakomite warunki pracy oraz doświadczony zespół ekspertów.

O Nas


Jesteśmy jedną z najbardziej rozpoznawalnych firm doradczych, wyspecjalizowaną w obsłudze JST. Aktywnie uczestniczymy w życiu samorządu. Od 2009 roku opublikowaliśmy 20 artykułów na łamach Wspólnoty, współredagowaliśmy 7 wydań książkowych, a także przygotowaliśmy 4 kompleksowe
i strategiczne raporty: „Podsumowanie kadencji”, „Kondycja finansowa spółek komunalnych”, „Wydatki mieszkańców na usługi komunalne” oraz „Wydatki JST na ochronę zdrowia”.


Nasz zespół składa się z ponad 20 ekonomistów, prawników
i specjalistów IT

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, z olbrzymimi możliwościami rozwoju

Jesteśmy znaną marką w Polsce
i dobrze kojarzoną wśród JST

Od 2009 roku pomogliśmy ponad 1300 JST w realizacji celów dla swoich mieszkańców

Dołącz do naszego Zespołu!

Wyślij swoje CV na adres biuro@curulis.pl

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacji zgonie z zasadami bezpieczeństwa ochrony danych osobowych opisanych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L119 s.1; dalej: RODO); ustawę z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000; dalej: ustawa o.d.o.)."

Z dopiskiem